Как выполнить консульскую легализацию документов в России?
/* ?>
03.04.2012 || Просмотров: 13476
*/ ?>
Консульская легализация - достаточно хлопотная и долгая процедура, связанная с поездками в другой город или даже страну. Мы расскажем о ней подробнее чуть позже. Однако по опыту можем сказать сразу: только если хотите потерять время и деньги, заработав при этом стойкую головную боль, стоит делать это самостоятельно.
Почему проще, дешевле и быстрее заказать легализацию у нас?
У какой украинской фирмы есть свое официальное представительство в Москве? Авторитетно заявляем, только у бюро переводов «Гольфстрим»! Благодаря этому, мы можем устанавливать минимальные сроки и цены, ведь работаем напрямую, без посредников, используя свои каналы и связи. На их построение ушли годы, а теперь эта система работает на вас – четко, быстро и эффективно. Хотите убедиться?
Как легализовать документ в России самостоятельно?
Вам придется сделать всего 4 последовательных шага. Вроде бы – что тут сложного? Но для многих они превращаются в хождение по мукам. Особенно – для тех, кто живет не в России.
- Заверить ксерокопию документа у нотариуса в России. В некоторых случаях понадобится и заверенный перевод этого документа.
- Обратиться в Министерство юстиции России для заверения подлинности подписи и печати нотариуса.
- Обратиться в консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации за подтверждением подлинности печати, поставленной в Министерстве юстиции. Там же заверяется подпись должностного лица Минюста.
- Подать документы в консульство того иностранного государства, где данные документы будут в дальнейшем использоваться.
Теперь вы знаете все «за» и «против» самостоятельной легализации документов. Выбирайте – попытаться сделать все самому (с непредсказуемым результатом) или доверить профессионалам, которые занимаются этим каждый день на протяжении многих лет с неизменным успехом.
Консульская легализация в России. Это полезно знать!
Для каких стран нужна консульская легализация российских документов?
Для всех, кроме подписавших:
- Гаагскую конвенцию 1961 года (в этом случае достаточно проставления штампа апостиль);
- Минскую конвенцию 1993 года (легализация не нужна);
- договор с Россией о правовой взаимопомощи и правовых отношениях в гражданских, семейных и криминальных делах (легализация не нужна).
Сомневаетесь, нужно ли легализовать свои документы для выезда за рубеж? Позвоните нам - консультант бесплатно подскажет решение вашего вопроса.
Какие российские документы подлежат легализации?
- Свидетельства – о рождении, смерти, браке, разводе, смене имени или фамилии.
- Справки из органов ЗАГС.
- Справки о несудимости.
- Дипломы, аттестаты и справки из учебных заведений.
- Нотариальные и судебные документы.
- Документы юридических лиц.
Как правило, легализуются не оригиналы перечисленных документов, а их нотариально заверенные копии. Исключение составляют документы об образовании – они подаются на легализацию в оригинале.
Консульской легализации в России не подлежат:
- удостоверения личности;
- паспорта;
- военные билеты;
- трудовые книжки;
- водительские удостоверения;
- техпаспорта транспортных средств.
Приведенные списки не являются исчерпывающими. Вы всегда можете позвонить в бюро переводов «Гольфстрим» и уточнить у консультанта порядок легализации своих документов.
Комментарий юриста компании «Гольфстрим»
Легализация документа представляет собой подтверждение соответствия документа законодательству государства, в котором он выдан.
Легализация документа дает ему право на существование в международном обращении.
Читать полностью »

Основным документом, регулирующим консульскую легализацию в РФ, является Административный регламент исполнения государственной функции по консульской легализации документов, утвержденный приказом МИД России от 26 мая 2008 года № 6093 и зарегистрированный в Минюсте России 25 июня 2008 года за № 11883 (далее – регламент).
В соответствии с Регламентом консульскую легализацию на территории РФ осуществляет Консульский департамент при МИД РФ. На территории других государств консульскую легализацию осуществляют загранучреждения.
В Консульский департамент для консульской легализации подаются:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц - и доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляется);
- документ, выданный российскими организациями и учреждениями, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства;
- квитанцию об оплате госпошлины.
В загранучреждение для консульской легализации подаются:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц - и доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляется);
- документ, выданный при участии официальных органов власти иностранного государства и предназначенный для использования в Российской Федерации;
- документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.
Основные требования к документам для консульской легализации:
- они должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);
- должны быть совершены без подчисток либо приписок, в них не допустимы зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, они не должны быть исполнены карандашом. Текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми;
- в документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.
В случае принятия положительного решения о легализации документа, сотрудник, уполномоченный исполнять легализацию, совершает на представленном официальном документе легализационную надпись, для чего используются штампы. На подлинном документе проставляется штамп с текстом о его легализации, на копии документа или на справке, выданной сотрудником иностранного дипломатического представительства, - о заверении подлинности предстоящей подписи.
Не подлежат легализации:
- документы и акты, которые противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России;
- документы, имеющие прямое отношение к внешнеэкономической деятельности (заверяются в Торгово-Промышленная Палата России).
Если страна присоединилась к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования легализации документов, то консульская легализация документов не требуется. Тогда документ заверяется
апостилем.