Специализированное бюро переводов «Апостиль СНГ», исповедуя политику «больше качественных услуг для заказчика», предлагает вашему вниманию услугу проставления штампа апостиль в странах СНГ.

Апостиль на документах может понадобиться тем, кто: ✔ родился в СССР; ✔ на протяжении жизни поменял несколько стран проживания; ✔ в ближайшем будущем планирует переехать в другую страну; ✔ хочет жить и работать в Европе или США; ✔ уже переехал за границу; ✔ хочет получить вид на жительство в другой стране; ✔ собирает документы для визы или регистрации брака с иностранцем или уже вышел замуж и планирует переехать за границу к мужу.

Скорее всего, у Вас возникнут вопросы о том, как легализовать документы в конкретной ситуации. Например, что нужно предпринять: поставить апостиль или выполнить консульскую легализацию? какие нюансы существуют в связи с апостилем в той или иной стране СНГ? и так далее. При этом вся прелесть сотрудничества с компанией «Апостиль СНГ» состоит в том, что вы не только получаете профессионально проставленный апостиль, но и

Бесплатные Квалифицированные Консультации.

На стадии оформления заказа мы безвозмездно с удовольствием предоставим Вам исчерпывающую информацию о требованиях к документам для апостилирования, их комплектности, а также ответим на все вопросы.

Приглашаем вас прямо сейчас связаться с нашим дружелюбным консультантом, чтобы получить достоверные ответы на любые вопросы об оформлении апостиля в странах СНГ.

Что такое апостиль и зачем нужен

Апостиль, это специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи, полномочия лица, подписавшего документ, и подлинность печати или штампа. После проставления апостиля документ официально принимается в другой стране без дополнительных процедур легализации.

Апостиль нужен, когда документ, выданный в одной стране, требуется использовать в другой: свидетельства о рождении и браке, дипломы, справки, судебные решения, нотариальные акты. Без апостиля такой документ за границей не имеет доказательной силы.

Проставление апостиля регулируется статьей 5 Гаагской конвенции от 05.10.1961 (источник: приказ, опубликованный на zakon.rada.gov.ua/go/z0478-23). В Украине апостиль проставляют МЗС, МВД, МОН, Минфин, Минюст, Государственная миграционная служба и Государственная налоговая служба, каждый орган по своей компетенции.

Гаагская конвенция 1961 года

Гаагская конвенция, подписанная 05.10.1961, отменила требование дипломатической или консульской легализации иностранных документов. Вместо многоступенчатой процедуры введен единый знак, апостиль, который проставляется по установленной форме согласно статье 5 Конвенции (источник: zakon.rada.gov.ua/go/z0478-23).

Страны-участницы Конвенции признают апостилированные документы друг друга без дополнительных заверений. Украина присоединилась к Конвенции, поэтому украинские документы с апостилем действуют во всех государствах-участниках, включая ряд стран СНГ.

Конвенция определяет, на какие документы апостиль не распространяется: документы, выданные консульскими учреждениями, и административные документы, связанные напрямую с таможенной или торговой операцией. Для остальных официальных документов апостиль, единственное требование к их признанию за рубежом.

Нужен ли апостиль для стран СНГ

Ответ зависит от конкретной страны. Не все государства СНГ участвуют в Гаагской конвенции 1961 года, и даже среди участников действуют особые договоренности.

Для стран СНГ, не входящих в число участников Конвенции, апостиль не применяется: документы проходят консульскую легализацию или признаются по двусторонним договорам о правовой помощи. Для стран-участниц Конвенции апостиль проставляется в общем порядке.

Отдельно учитывайте Минскую конвенцию 1993 года о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам: между многими странами СНГ она допускает принятие документов без апостиля и легализации. Какой путь выбрать, зависит от страны назначения и типа документа. Специалисты «Апостиль СНГ» проверят требования конкретного государства и подскажут оптимальный вариант.

Упрощенный порядок признания документов в СНГ

Внутри СНГ действует упрощенный режим оборота документов, основанный на Минской конвенции 1993 года о правовой помощи. Документы, выданные на территории одной страны-участницы и заверенные учреждением, наделенным полномочиями, принимаются в другой стране без дипломатической или консульской легализации, если между государствами нет иных договоренностей.

На практике это означает, что для ряда стран СНГ апостиль не требуется вовсе: достаточно нотариально заверенного перевода. Однако у каждого государства есть свои нюансы: отдельные категории документов (образование, акты гражданского состояния, судебные решения) могут подчиняться специальным правилам, а некоторые страны СНГ одновременно участвуют в Гаагской конвенции.

Перед подачей документов важно точно определить, какой порядок действует для вашей страны назначения. «Апостиль СНГ» проверит требования и подготовит документы по нужной процедуре.

Перевод и нотариальное заверение документов

Апостиль подтверждает подлинность документа, но не переводит его на язык страны назначения. После проставления апостиля документ, как правило, требует перевода с последующим нотариальным заверением, чтобы он был принят иностранным ведомством.

Порядок может отличаться: в одних странах сначала переводится оригинал, затем апостиль проставляется на переведенный текст; в других, апостиль ставится на оригинал, а перевод заверяется отдельно. Ошибочная последовательность приводит к отказу в приеме документов.

Для проставления апостиля через Минюст на документах органов юстиции, судов, архивов и нотариусов подаются: заявление, документ об оплате, документ, удостоверяющий личность, оригинал документа или засвидетельствованная копия (источник: guide.diia.gov.ua). Переводчики «Апостиль СНГ» выполнят перевод, а нотариус заверит его в правильной последовательности.

Срок действия апостиля

Сам апостиль не имеет ограниченного срока действия: это разовый штамп, подтверждающий подлинность конкретного документа на дату проставления. Он действует столько же, сколько действителен сам документ.

Ограничения касаются не апостиля, а документов. Справки и выписки, выданные с указанием срока годности, теряют силу по его истечении, и вместе с ними теряет смысл апостиль. Документы бессрочного характера (свидетельства о рождении, браке, дипломы) с апостилем принимаются без временных ограничений, если иное не установлено ведомством страны назначения.

Отдельные учреждения за рубежом требуют, чтобы документ был апостилирован недавно, например в течение нескольких месяцев перед подачей. Требования различаются, поэтому перед оформлением стоит уточнить их в ведомстве страны назначения. «Апостиль СНГ» поможет определить актуальные требования и сроки.