Апостиль в Казахстане

Документы, выданные в Казахстане, для использования за рубежом нужно подтвердить: либо штампом апостиль, либо консульской легализацией. Какой путь нужен вам, зависит от страны, куда документ поедет. Разберём, как это определить и кто в Казахстане ставит апостиль.

Казахстан и Гаагская конвенция

Апостиль существует благодаря Гаагской конвенции 1961 года. Казахстан присоединился к ней 5 апреля 2000 года, а для страны конвенция вступила в силу 30 января 2001 года. Это значит, что казахстанские документы можно подтверждать апостилем для стран, которые тоже участвуют в конвенции.

Апостиль или консульская легализация

Правило простое. Если страна, где документ будет использоваться, участница Гаагской конвенции 1961 года, нужен штамп «апостиль». Если нет, проходят консульскую легализацию.

Поэтому первый шаг всегда один: выяснить, куда именно подаётся документ, и проверить, участвует ли эта страна в конвенции. Актуальный перечень участников публикует Гаагская конференция по международному частному праву (HCCH) в таблице статусов. Перепутать процедуры легко, а ошибка означает, что документ придётся оформлять заново.

Что удостоверяет апостиль

Согласно статье 5 конвенции, апостиль удостоверяет три вещи:

• подлинность подписи на документе;
• качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ;
• подлинность печати или штампа, которым скреплён документ.

То есть штамп подтверждает происхождение и оформление документа, а не заменяет собой требования принимающей стороны. Нужен ли, например, перевод и в каком порядке его делать, лучше уточнить у организации, куда вы подаёте бумаги.

Кто проставляет апостиль

В Казахстане Министерство юстиции проставляет апостиль на документах органов юстиции, иных государственных органов, а также нотариусов. Для других категорий документов компетентный орган определяется их типом, и это стоит выяснить до подачи, чтобы не потерять время в неверной инстанции.

С чем чаще всего возникают сложности

• Не определена страна назначения, а значит, неясно, что нужно: апостиль или легализация.
• Неверно выбран орган для конкретного вида документа.
• Порядок действий с переводом и заверением не согласован с получателем документа.

Поможем с документами из Казахстана

Бюро переводов «Апостиль СНГ» поможет определить, что нужно вашему документу, и подготовит комплект к подаче. Опишите ситуацию: какой документ, из какой страны и куда он направляется. Мы подскажем порядок действий, а стоимость и сроки назовём после изучения списка документов.