Легализация справки о несудимости для другой страны

Как получить и легализовать справку об отсутствии судимости для работы, учебы или ВНЖ за границей. Апостиль в МВС, консульская легализация в МИД, перевод у нотариуса..

apostil-sng.com — частная компания, не государственный орган.

Мы не связаны с МВД Украины или «Дией». Официальный документ выдаётся бесплатно (0 грн) напрямую через госорган: diia.gov.ua/. Наша услуга — платное сопровождение (подготовка, апостиль, перевод, доставка), отдельно от официального сбора.

Документы для заказа справки о несудимости

Мы, частная компания-посредник, не государственный орган, и не выдаем документы от имени государства. Консультация не является юридической услугой. Для получения справки об отсутствии судимости нужен паспорт гражданина Украины и, при оформлении через представителя, нотариально заверенная доверенность. Заявку можно подать онлайн через приложение Дия или портал vytiah.mvs.gov.ua, а также лично в любом территориальном сервисном центре МВС независимо от места регистрации. Электронная выписка приходит на указанную почту, бумажный вариант выдается только в том ТСЦ, куда был подан запрос. Сервисные центры МВД бумажные справки не выдают, поэтому для легализации потребуется распечатка электронного варианта или получение оригинала через уполномоченное лицо. Справка выдается лицам от 14 лет бесплатно, административный сбор за предоставление не взимается. Подробнее о базовой процедуре читайте на странице Легализация справки о несудимости для другой страны.

Апостиль или консульская легализация

Выбор способа легализации зависит от страны назначения. Украина присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года 2 апреля 2003 года, конвенция вступила в силу для Украины 22 декабря 2003 года. Для стран-участниц конвенции достаточно апостиля, который проставляется в соответствии со статьей 5 конвенции от 05.10.1961. Для стран, не входящих в конвенцию, требуется консульская легализация через Министерство иностранных дел Украины и посольство страны назначения. Перед заказом уточните требования запрашивающей организации: некоторые работодатели или учебные заведения принимают только консульскую легализацию даже для стран конвенции.

Поможем подобрать документы и сроки

Этапы консульской легализации

Консульская легализация проходит в три последовательных этапа. Сначала апостиль ставится на справке в департаменте информатизации МВС по адресу ул. Богомольца, 10, Киев. Затем документ с апостилем подается в Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Украины для заверки подписи и печати МВС. Финальный этап, легализация в консульском отделе посольства страны назначения, где ставят свою печать и подпись. Каждый этап требует оплаты соответствующего сбора и предоставления нотариально заверенного перевода на язык страны назначения.

Перевод и нотариальное заверение справки

Перевод справки и апостиля выполняет переводчик, чья подпись заверяет нотариус. Для консульской легализации перевод обязателен и должен включать текст апостиля, печати и подписи. При использовании только апостиля перевод может потребоваться по требованию принимающей стороны, уточните это заранее. Нотариальное заверение перевода делается в Украине, переводы, выполненные за границей, для консульской легализации в МИД не принимаются. Стоимость перевода и заверения зависит от тарифов нотариуса и объема текста.

Поможем подобрать документы и сроки

Что такое справка о несудимости

Справка об отсутствии судимости, официальный документ, подтверждающий, что у лица нет неснятого или непогашенного судимости по решениям судов Украины. Выдает её Министерство внутренних дел Украины на основании Единого информационно-справочного учета. Документ нужен для трудоустройства, получения ВНЖ, гражданства, учебы за границей, а также для усыновления, работы с детьми и получения лицензий на определенные виды деятельности. Справка выдается в виде выписки из реестра, электронный вариант доступен в приложении Дия.

Срок действия справки о несудимости

Законом жесткий срок действия справки не установлен, но принимающие стороны устанавливают свои требования. В большинстве стран ЕС, Канаде и США справка считается актуальной 3 месяца с даты выдачи. Для Италии, Португалии и некоторых других стран срок может составлять 6 месяцев. В ОАЭ и Китае консульства часто требуют справку, выданную не ранее 30 дней до подачи. Планируйте легализацию так, чтобы к моменту подачи документов срок действия не истек.

Поможем подобрать документы и сроки

Что такое апостиль на справку о несудимости

Апостиль, штамп установленного образца, подтверждающий подлинность подписи, печати и должности лица, подписавшего документ. На справке о несудимости апостиль проставляет Министерство внутренних дел Украины как компетентный орган по документам системы МВС. Апостиль не подтверждает содержание справки, а лишь легализует её для использования за границей. Форма и реквизиты апостиля соответствуют образцу, приложенному к Гаагской конвенции 1961 года.

Где ставится апостиль на справку

Апостиль на справках МВС проставляется в департаменте информатизации МВС Украины по адресу: г. Киев, ул. Богомольца, 10. Прием документов: понедельник-пятница с 10:00 до 11:00 и с 15:00 до 16:00. Документы можно подать лично или через представителя по доверенности. Необходимый пакет: оригинал справки в бумажном виде, заявление на проставление апостиля, квитанция банка об оплате услуг. Готовый документ с апостилем выдается в том же месте или направляется почтой.

Поможем подобрать документы и сроки

Виды справок об отсутствии судимости

Существует два вида выписок: для представления в органы Украины и для представления за границей. Для зарубежных организаций выдается справка международного образца с указанием цели получения. Электронная выписка через Дию или портал МВС имеет равную юридическую силу с бумажной после распечатки. Для легализации требуется именно бумажный носитель с оригинальной печатью и подписью уполномоченного лица МВС. Справки, выданные до 2022 года старым образцом, могут требовать повторного заказа.

Срочное получение справки в Киеве

Самый быстрый способ, заказ электронной выписки через приложение Дия или портал vytiah.mvs.gov.ua, срок готовности до одного дня. Бумажная справка в ТСЦ МВС готовится до 5 рабочих дней. Апостиль в МВС ставится в течение 1-3 рабочих дней после подачи полного пакета. При срочной необходимости можно обратиться к посредникам, которые организуют подачу и забор документов без очередей. Учитывайте, что консульская легализация добавляет 5-15 рабочих дней к общему сроку.

Стоимость и сроки оформления

Сама справка об отсутствии судимости выдается бесплатно, административный сбор не взимается. Госпошлина за проставление апостиля платится отдельно, сумма уточняется на сайте МВС. Консульская легализация включает консульский сбор посольства (устанавливает каждая страна), госпошлину Министерства иностранных дел Украины, оплату нотариального перевода и услуг посредника. Итоговая стоимость пошагово с перечнем документов зависит от страны назначения, срочности и способа доставки. Примерный расчет: апостиль, 1-3 дня, консульская легализация, 10-20 рабочих дней всего процесса.

Легализация для стран вне Гаагской конвенции

Для ОАЭ, Китая, Катара, Кувейта, Иордании, Вьетнама и других стран, не входящих в Гаагскую конвенцию, действует только консульская легализация. После получения апостиля в МВС документ подается в Министерство иностранных дел Украины, затем в посольство страны назначения в Киеве. Если в Киеве нет посольства страны назначения, легализацию можно пройти через посольство Украины в этой стране или через третью страну по согласованию. Для украинцев за рубежом справку можно получить в консульстве Украины, а легализацию оформить через МИД Украины по доверенности.

Двойной апостиль и документы образования

Для дипломов, аттестатов и сертификатов иногда требуется двойной апостиль: первый, от Министерства образования и науки Украины на оригинале документа об образовании, второй, от Министерства юстиции Украины на нотариально заверенном переводе. Данная процедура актуальна для стран, требующих легализацию как оригинала, так и перевода. Министерство юстиции проставляет апостиль на документах органов юстиции, судов и нотариусов. Уточните требования конкретного вуза или работодателя перед началом оформления.

Смотрите также

• Партнёрская программа сотрудничества

• Партнёрская программа 30 %

• konsulskaya-legalizaciya/konsulskaya-legalizaciya-v-drugih-stranah

• Легализация документов Киев и Харьков

• Апостиль в Украине

• Апостиль в Украине

Частые вопросы

Справку об отсутствии судимости, выданную МВС Украины. Также подлежат легализации нотариальные документы, судебные решения, документы ЗАГС и архивы — каждый вид через свой компетентный орган.

Консульская легализация проходит в два этапа: сначала в Департаменте консульской службы МИД Украины в Киеве, затем в консульском отделе посольства страны назначения.

Апостиль действует в 120+ странах-участницах Гаагской конвенции. Для стран вне конвенции (ОАЭ, Китай, Катар, Кувейт и др.) требуется консульская легализация.

Нет. Некоторые страны имеют двусторонние договоры с Украиной об отмене легализации. Также отдельные организации могут не требовать легализацию — уточняйте у запрашивающей стороны.

Процедура подтверждения подлинности подписи и печати на официальном документе для использования в стране, не входящей в Гаагскую конвенцию. Проходит через МИД Украины и посольство страны назначения.

1. Получение справки в МВС. 2) Апостиль в МВС (для стран конвенции) или апостиль + МИД + посольство (для стран вне конвенции). 3) Перевод у нотариуса. 4) Использование за границей.

Оригинал справки с апостилем МВС, нотариально заверенный перевод, заявление, паспорт заявителя, квитанции об оплате консульского сбора и госпошлины МИД.

Стоимость складывается из госпошлины за апостиль, консульского сбора посольства, госпошлины МИД, тарифа нотариуса за перевод и услуг посредника. Итоговая сумма зависит от страны назначения.

Кому нужна эта услуга

Работодатели в ЕС, Канаде, США, ОАЭ, Китае требуют легализованную справку о несудимости

Для поступления в вузы за рубежом нужна справка с апостилем или консульской легализацией

Миграционные службы стран назначения запрашивают свежую справку с легализацией

Получение справки через консульство или онлайн без въезда в Украину

Шаг за шагом

• 1Определить тип легализацииПроверить, входит ли страна назначения в Гаагскую конвенцию 1961 года10 минБесплатно

• 2Заказать справку об отсутствии судимостиЧерез Дию, портал МВС или в ТСЦ МВС. Электронный вариант — быстрее15 мин - 1 деньБесплатно

• 3Подготовить пакет для апостиляОригинал справки, заявление, квитанция об оплате30 минГоспошлина за апостиль

• 4Получить апостиль в МВСЛично или через представителя по доверенности в Киеве, ул. Богомольца, 101-3 рабочих дняГоспошлина

• 5Перевод и нотариальное заверениеПри консульской легализации — обязательно, при апостиле — по требованию страны1-2 дняТарифы нотариуса

• 6Консульская легализация (если нужна)МИД Украины → посольство страны назначения5-15 рабочих днейКонсульский сбор + госпошлина МИД

Сроки: от выдачи до окончания действия

• Справка через Дию/портал МВСЭлектронный вариант — до 1 дня, бумажный в ТСЦ — до 5 дней

• Апостиль в МВСОбычно 1-3 рабочих дня после подачи документов

• Нотариальный перевод1-2 рабочих дня

• Консульская легализация в МИД3-10 рабочих дней в зависимости от загрузки

• Легализация в посольствеСроки устанавливает консульское отделение страны назначения

Частые ошибки, из-за которых отказывают

• ⚠Подача справки без апостиля для страны-участницы Гаагской конвенции

• ⚠Отсутствие нотариально заверенного перевода для консульской легализации

• ⚠Использование просроченной справки (срок действия обычно 3-6 месяцев)

• ⚠Заказ перевода до проставления апостиля — перевод должен включать штамп апостиля

• ⚠Попытка поставить апостиль на оригинал паспорта или иные документы, не подлежащие апостилированию

Мы просматриваем документы до подачи, чтобы найти эти ошибки раньше учреждения.

Как устроен процесс

• 1Получение справки об отсутствии судимостиЗаказ выписки через приложение Дия, портал vytiah.mvs.gov.ua или обращение в ТСЦ МВС. Электронный вариант приходит на почту, бумажный — выдается в центре обслуживания.

• 2Подготовка документов для апостиляСбор оригинала справки, заявления на проставление апостиля и квитанции об оплате госпошлины. Для электронной выписки — распечатка с подписью уполномоченного лица.

• 3Проставление апостиля в МВС УкраиныПодача пакета документов в департамент информатизации МВС по адресу ул. Богомольца, 10, Киев. Прием: понедельник-пятница 10:00-11:00 и 15:00-16:00.

• 4Консульская легализация (для стран вне Гаагской конвенции)После апостиля — подача в Департамент консульской службы МИД Украины, затем в посольство страны назначения. Требуется нотариально заверенный перевод.

• 5Перевод и нотариальное заверениеПеревод справки и апостиля на язык страны назначения с нотариальным заверением подписи переводчика. Обязателен для консульской легализации.

• 6Получение готового документаЗабор легализованной справки с апостилем или после консульской легализации. Возможна отправка почтой или курьером.

Что взять с собой

• ✓Паспорт гражданина Украины (оригинал)

• ✓ИНН (если есть)

• ✓Доверенность (если оформляет представитель)

• ✓Распечатка электронной выписки (если заказывали онлайн)

• ✓Квитанция об оплате госпошлины за апостиль

Как вы получите документ

• 📦Самовывоз в КиевеЗабор в офисе по готовности⏱ 1 деньБесплатно

• 🚚Курьерская доставка по УкраинеНовая Почта, Укрпочта или курьер⏱ 1-3 дняПо тарифам перевозчика

• 🌍Международная доставкаEMS, DHL, FedEx в страну назначения⏱ 3-10 днейПо тарифам перевозчика

Связанные страницы

Какие органы ставят апостиль в Украине, как Минюст апостилирует диплом и свидетельство о рождении, процедура, госпошлина, сроки, дистанционное оформление и проверка в.

Как зарегистрировать брак с иностранцем в Украине: документы в ЗАГС, апостиль и переводы, срочная регистрация за 1–3 дня, вид на жительство после брака.

Какие документы нужны для брака с иностранцем: список для ЗАГС Украины и Германии, апостиль, переводы, легализация свидетельства о браке, виза супруга.

Официальные источники

Нормы сверены с первоисточниками на портале законодательства.

Как это работает

Оформляем документы за несколько шагов

Описание задачи

Говорите, какое действие нужно и для какого документа. Подскажем перечень документов и срок.

Подготовка пакета

Проверяем устав, выписку из ЕГР и полномочия подписантов до визита.

Удостоверение у нотариуса

Подписи и сделка удостоверяются на приёме, при необходимости готовим проекты документов.

Регистрация изменений

Нотариус подаёт документы в ЕГР как субъект государственной регистрации. Срок регистрации до 24 часов.

Нужна помощь с документами?

Опишите ситуацию, подскажем перечень документов, срок и стоимость.

Оставить заявку