Консульская легализация документов в Киеве и Харькове

Специализированное бюро переводов «Апостиль СНГ» предлагает помощь в консульской легализации документов в Киеве, Харькове и других городах Украины без Вашего присутствия.

apostil-sng.com — частная компания, не государственный орган.

Мы не связаны с МВД Украины или «Дией». Официальный документ выдаётся бесплатно (0 грн) напрямую через госорган: diia.gov.ua/. Наша услуга — платное сопровождение (подготовка, апостиль, перевод, доставка), отдельно от официального сбора.

Значит, вы уже столкнулись с необходимостью осуществить консульскую легализацию своих документов. Для тех, кто еще не успел узнать, что это такое, рассказываем. Консульская легализация – это один из способов подтверждения подлинности печатей и подписей, стоящих на официальных документах. Применяется для стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию 1961 года и, соответственно, не принимают апостиль.

При заказе консульской легализации в Киеве, Харькове или другом городе Украины мы бесплатно оказываем консультации по перечню документов для брака с иностранцем, а наличие собственного офиса в Киеве позволяет предоставлять услуги по стабильно низким ценам.

Чем бюро переводов «Апостиль СНГ» лучше других компаний?

• Мы создали специальную международную базу учета и ведения заказов, единую для всех стран с которыми мы работаем (Украина, Чехия, Казахстан и т.д.). Это залог того, что ни один документ не будет утерян.

• Мы принимаем оплату разнообразными способами, позволяющими произвести расчет даже из-за рубежа, а готовые документы можем отправить в любую точку мира по указанному адресу.

Консульская легализация в Украине. Это полезно знать!

Как мы осуществляем консульскую легализацию?

Шаги 3, 4, 5 не являются обязательными. Они требуются в том случае, когда необходимо подготовить заверенный перевод. Иногда, перевод документа делают уже за границей, но это - не всегда хороший выбор, так как довольно сложно найти в незнакомой стране бюро переводов, которое бы переводило с украинского языка.

Какие документы подлежат легализации в Украине?

• Свидетельства о рождении, о разводе, о браке, о смерти, о смене имени (ЗАГС) и выписки из реестра ЗАГС.

• Справки о несудимости, о прописке, о гражданстве (МВД).

• Дипломы, аттестаты, приложения к ним, архивные справки (образовательные документы).

• Решения суда.

• Заявления о семейном положении, доверенности, афидевиты (нотариальные документы).

• Медицинские справки и документы.

• Документы юридических лиц.

Каковы требования к документам для консульской легализации?

До подачи документов в Министерство их необходимо проверить на соответствие таким требованиям:

• свидетельства о рождении, браке, разводе, смени имени и выписки (документы ЗАГС) должны быть выданы не ранее 2003 года. Если ваше свидетельство выдано раньше, то нужно получить его дубликат в ЗАГСе. Мы поможем вам и с этим.

• В решении суда должно быть указано, с какого числа решение суда вступает в законную силу, а также необходима расшифровка подписи судьи и информация о нахождении в материалах дела оригинала.

• К дипломам и аттестатам необходимо приложить справку из вуза (школы), подтверждающаую факт и период обучения. Она должна быть составлена на фирменном бланке с гербовой печатью и расшифровкой подписи ректора (директора).

И таких тонкостей достаточно много. Разумеется, мы расскажем вам о них! Поэтому нас всегда рекомендуют друзьям.

Комментарий юриста компании «Апостиль СНГ»

Порядок консульской легализации официальных документов устанавливается Венской конвенцией «О консульских отношениях» 1963 г., международными договорами и действующим законодательством Украины.

Основными документами, регулирующими консульскую легализацию в Украине, являются Инструкцияо порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за границей, утвержденная приказом МИД Украины от 04.06.2002№ 113 (далее – Инструкция) и «Порядок проставления апостиля в Министерстве юстиции Украины на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, и подготовки Министерством юстиции Украины нотариально оформленных документов для последующей консульской легализации», утвержденный Приказом Министерства юстиции Украины от 25.09.2012 г. N 535/6823 (далее – Порядок). Читать полностью »

Легализация документа дает ему право на существование в международном обращении. Процедура подготовки нотариально оформленных документов для дальнейшей консульской легализации включает:

• выяснение, подлежат ли поданные документы для подготовки для дальнейшей консульской легализации;

• сверку подлинности подписи и качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинности оттисков печати и/или штампа, проставленных на документах;

• проставление штампа, который свидетельствует подлинность предыдущей подписи государственного или частного нотариуса, уполномоченного согласно закону совершать нотариальные действия, и подлинность гербовой печати государственной нотариальной конторы или частного нотариуса, если документы отвечают требованиям (п. 5 Порядка).

В соответствии с п. 1.4 Инструкции легализации не подлежат:

• документы и акты, которые противоречат законодательству Украины либо могут по своему смыслу нанести ущерб интересам Украины, либо содержат ведомости, порочащие честь и достоинство граждан;

• оригиналы и копии паспортов, воинских билетов, трудовых книжек, документов, имеющих характер переписки, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверения водителя, нормативно-правовые акты и разъяснения по их применению; некоторые из этих документов можно легализовать через аффидевит;

• документы, выданные органами и должностными лицами с превышением их полномочий.

Консульскую легализацию официальных документов проводят Департамент консульской службы МИД Украины, Представительства МИД на территории Украины, зарубежные дипломатические учреждения Украины.

Департамент консульской службы МИД Украины и Представительства МИД Украины принимают на легализацию официальные документы, которые составлены и удостоверены на территории Украины органами государственной власти и местного самоуправления либо при их участии, и предназначены для использования за рубежом.

Зарубежные дипломатические учреждения Украины принимают на легализацию официальные документы, составленные и удостоверенные на территории государства пребывания либо консульского округа органами государственной власти, в компетенцию которых входит проведение процедуры консульской легализации, для их дальнейшего использования на территории Украины.

При подаче в Минюст нотариально оформленный документов для последующей консульской легализации:

• физические лица подают документ, подтверждающий личность, и заявление;

• представители юридических лиц подают документ, подтверждающий личность, доверенность или другой документ, который подтверждает полномочия действовать от имени этого юридического лица, и заявление.

В случае подачи заявления представителем физического лица подается также доверенность.

При подаче документов родственниками физического лица, кроме вышеуказанных документов, подаются документы, подтверждающие родственные или брачные отношения (свидетельства о браке, рождении и т. п.) (п. 11 Порядка).

В Инструкции изложены требования к оформлению документов, которые принимаются на легализацию (раздел 3 Инструкции). Так, документы, изложенные на двух и более отдельных листах, должны быть прошиты, а листы пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Не принимаются на легализацию документы, текст которых невозможно прочитать вследствие повреждения, а также документы, написанные или подписанные карандашом либо полученные посредством факсимильной связи. Кроме того, не принимаются на легализацию документы, в которых используется несколько языков одновременно.

Не принимаются на легализацию документы, удостоверенные должностными лицами, образцов подписей которых нет в Департаменте консульской службы МИД Украины, Представительствах МИД на территории Украины, зарубежных дипломатических учреждениях Украины.

В случае, если отсутствует образец подписи, оттиск печати и/или штамп и в связи с необходимостью получения дополнительной информации или разъяснений для получения такого образца, разъяснений Министерства юстиции Украины подготавливается и направляется запрос в соответствующий орган (п. 8 Порядка).

Частые вопросы

Это один из способов подтверждения подлинности печатей и подписей на официальных документах. Она применяется для стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию 1961 года и не принимают апостиль.

Процедура включает проставление печати Министерства юстиции, затем печати Министерства иностранных дел, при необходимости нотариально заверенный перевод с печатями обоих министерств, а в завершение заверение печатью посольства государства подачи. Шаги с переводом не являются обязательными и требуются, когда нужен заверенный перевод.

Легализации подлежат свидетельства ЗАГС, справки о несудимости, прописке и гражданстве, дипломы и аттестаты, решения суда, нотариальные документы, медицинские справки, а также документы юридических лиц.

Не легализуются документы, противоречащие законодательству Украины или способные нанести ущерб её интересам, оригиналы и копии паспортов, воинских билетов, трудовых книжек, документов с характером переписки, разрешений на ношение оружия, технических паспортов, удостоверений водителя, а также документы, выданные с превышением полномочий. Некоторые из этих документов можно легализовать через аффидевит.

Свидетельства ЗАГС должны быть выданы не ранее 2003 года, иначе нужно получить дубликат. В решении суда указывается дата вступления в законную силу, расшифровка подписи судьи и информация о нахождении оригинала в материалах дела. К дипломам и аттестатам прикладывается справка из учебного заведения на фирменном бланке с гербовой печатью.

Её проводят Департамент консульской службы МИД Украины, Представительства МИД на территории Украины и зарубежные дипломатические учреждения Украины. Департамент и Представительства принимают документы, составленные на территории Украины, а зарубежные учреждения принимают документы, составленные в государстве пребывания.

Связанные страницы

Какие органы ставят апостиль в Украине, как Минюст апостилирует диплом и свидетельство о рождении, процедура, госпошлина, сроки, дистанционное оформление и проверка в.

Как зарегистрировать брак с иностранцем в Украине: документы в ЗАГС, апостиль и переводы, срочная регистрация за 1–3 дня, вид на жительство после брака.

Какие документы нужны для брака с иностранцем: список для ЗАГС Украины и Германии, апостиль, переводы, легализация свидетельства о браке, виза супруга.

Официальные источники

Нормы сверены с первоисточниками на портале законодательства.

Как это работает

Оформляем документы за несколько шагов

Описание задачи

Говорите, какое действие нужно и для какого документа. Подскажем перечень документов и срок.

Подготовка пакета

Проверяем устав, выписку из ЕГР и полномочия подписантов до визита.

Удостоверение у нотариуса

Подписи и сделка удостоверяются на приёме, при необходимости готовим проекты документов.

Регистрация изменений

Нотариус подаёт документы в ЕГР как субъект государственной регистрации. Срок регистрации до 24 часов.

Нужна помощь с документами?

Опишите ситуацию, подскажем перечень документов, срок и стоимость.

Оставить заявку