Справка о несудимости в Украине, это официальная выписка из Единого реестра досудебных расследований и учётов МВД, которая подтверждает наличие или отсутствие сведений о привлечении человека к уголовной ответственности. Заказать её можно онлайн через портал «Дія» или лично в сервисном центре МВД, и госпошлина за выдачу не взимается: услуга безоплатна. Ниже разбираем документы, сроки, апостиль и типичные ловушки при подготовке справки для визы, работы или вида на жительство.

Что такое справка о несудимости и какие бывают типы выписок

Официальное название документа, это «выписка из Единого реестра досудебных расследований» по данным информационно-аналитической системы учёта о привлечении лица к уголовной ответственности. Порядок выдачи регулирует приказ МВД от 30.03.2022 № 207, актуальность проверки: 12.09.2026.

Выписки бывают двух типов, и это первый вопрос, который нужно задать принимающей стороне:

• Полная выписка содержит все сведения о привлечении к уголовной ответственности, включая снятые и погашенные судимости. Такой формат чаще запрашивают страны с углублённой проверкой биографии.
• Сокращённая выписка подтверждает только отсутствие действующих сведений на дату формирования. Её обычно достаточно для шенгенских виз и большинства трудоустройств.

Проверить подлинность электронной выписки можно по QR-коду на документе: сканируете и попадаете на страницу верификации. Бумажный вариант проверяется в сервисном центре МВД, выдавшем документ.

Для чего нужна справка: виза, работа, ВНЖ, гражданство

Справка об отсутствии судимости входит в стандартный пакет документов для:

• виз (шенген, США, Канада, Великобритания и другие);
• трудоустройства за рубежом, особенно в медицине, образовании, финансах и госслужбе;
• вида на жительство и гражданства других стран;
• усыновления, опеки и лицензирования отдельных видов деятельности в Украине.

Требования различаются кардинально: консульство США и консульства шенгенских стран могут запрашивать разные типы выписок и разные сроки её давности, поэтому перед заказом сверьтесь с официальным чек-листом конкретного консульства.

Кто может заказать справку

Заказать выписку может сам человек, его представитель по нотариальной доверенности, а для несовершеннолетних или недееспособных, законный представитель. Иностранцы с видом на жительство в Украине заказывают справку на общих основаниях. Место регистрации значения не имеет: житель Львова может получить справку в Харькове, а украинец за границей, через консульство или по доверенности на родственника или юриста в Украине.

Документы для оформления: три сценария

Сценарий 1: паспорт-книжечка

• Паспорт гражданина Украины (книжечка);
• идентификационный код (ИНН).

Справка о прописке отдельно не нужна, но в заявлении-обращении указывается адрес регистрации.

Сценарий 2: ID-карта

• ID-карта;
• ИНН;
• выписка из реестра территориальной громады о месте регистрации, вместо отдельной справки о прописке.

Сценарий 3: иностранец

• паспорт иностранного государства;
• вид на жительство в Украине;
• ИНН;
• документы на иностранном языке подаются с нотариальным переводом.

Порядок получения: онлайн через Дію и лично

Заказ через портал «Дія»

Самый быстрый способ для владельцев электронных документов. Пошагово:

1. Заходите на портал «Дія» и выбираете услугу получения выписки о несудимости.
2. Заполняете заявление-обращение: цель получения, страна, тип выписки.
3. Подписываете заявление электронной подписью.
4. Готовая выписка приходит в личный кабинет и на email в формате PDF с QR-кодом.
5. Для апостиля распечатываете PDF: бумажная распечатка электронной выписки принимается органами апостиляции.

Лично в сервисном центре МВД

Приходите в любой сервисный центр МВД (не по месту прописки) с документами из вашего сценария, заполняете заявление-обращение на месте и получаете бумажную справку в том же центре. Этот вариант удобен, если апостиль нужен на «классическом» бумажном бланке или если у вас нет электронной подписи.

Сроки получения и срок действия справки

Закон устанавливает граничный срок выдачи, поэтому закладывайте время с запасом: если справка нужна к конкретной дате подачи визового пакета, заказывайте её минимум за месяц. Отдельный нюанс: если по запросу обнаружены сведения о привлечении к уголовной ответственности, решение об отказе в выдаче принимается в срок до 10 дней, так как требуется дополнительная проверка данных.

Срок действия справки законом Украины не установлен: его определяет та страна или организация, куда вы подаёте документ. Консульства чаще всего требуют справку не старше 30 или 90 дней на дату подачи. Практический вывод: рассчитывайте дату заказа от даты подачи визового пакета, а не от даты покупки билетов.

Стоимость и способы оплаты

Государственная выдача справки о несудимости безоплатна: ни портал «Дія», ни сервисные центры МВД не берут плату за саму выписку. Расходы возникают только на сопутствующие услуги: апостиль, нотариальный перевод, доверенность. При оплате любых сопутствующих госпошлин через онлайн-сервисы доступны привычные способы, включая Приват24. Если посредник предлагает «срочное оформление» за отдельную плату, вы платите за его время, а не за ускорение государственной услуги: официального платного ускорения не существует.

Апостиль, консульская легализация и нотариальный перевод

Дальнейшая судьба справки зависит от страны назначения:

Страна назначения	Что нужно
Страны Гаагской конвенции (большая часть Европы, США)	Апостиль на справку, при необходимости нотариальный перевод
Страны вне Гаагской конвенции	Консульская легализация в МИД и консульстве страны
Некоторые страны	Только нотариальный перевод без апостиля

Апостиль на справки МВД проставляет уполномоченный орган Министерства внутренних дел Украины. Консульская легализация длиннее и дороже, так как проходит через два ведомства. Нотариальный перевод делается после апостиля: переводчик заверяет перевод справки вместе с апостилем у нотариуса. Некоторые страны (например, для шенгена) требуют перевод именно на свой язык, а не на английский, проверяйте требования заранее.

Кейс: справка с апостилем для работы в Польше

Ситуация: программист из Днепра получил оффер в Кракове, работодатель просит справку о несудимости с апостилем и переводом на польский, собеседование через три недели.

Шаги: он уточнил у работодателя, что нужна сокращённая выписка; за день заказал её через «Дію», указав цель «трудоустройство, Польша»; PDF с QR-кодом распечатал и подал на апостиль в орган МВД; после апостиля сделал нотариальный перевод на польский язык.

Результат: полный комплект был готов до дедлайна, расходы свелись к апостилю, переводу и времени на ожидание, сама справка стоила ноль гривен.

Чек-лист перед заказом

Перед подачей заявления пройдитесь по списку выше (раздел с чек-листом): тип выписки, комплект документов под ваш сценарий, дата подачи визового пакета, необходимость апостиля и языка перевода. Ошибка на любом из этих шагов, самая частая причина, по которой справку приходится заказывать повторно, а консульский срок уже идёт.

Главная мысль: справка о несудимости в Украине бесплатна и доступна из любой точки страны и мира, вся сложность, в правильной подготовке под требования конкретной страны. Сначала требования принимающей стороны, потом заказ, потом апостиль и перевод: в этом порядке всё получается с первого раза.