✔	Планируете жить и работать в другой стране?
✔	Выходите замуж за иностранца и собираете документы для визы и регистрации брака?
✔	Уже заключили брак и планируете переехать за границу к мужу (жене)?

Значит, вы уже столкнулись с необходимостью осуществить консульскую легализацию своих документов. Для тех, кто еще не успел узнать, что это такое, рассказываем. Консульская легализация – это один из способов подтверждения подлинности печатей и подписей, стоящих на официальных документах. Применяется для стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию 1961 года и, соответственно, не принимают апостиль.

При заказе консульской легализации в Киеве, Харькове или другом городе Украины мы бесплатно оказываем консультации по перечню документов для брака с иностранцем, а наличие собственного офиса в Киеве позволяет предоставлять услуги по стабильно низким ценам.

Чем бюро переводов «Апостиль СНГ» лучше других компаний?

• Многолетний опыт работы в сфере легализации документов гарантирует качественные консультации касательно документов соответствующих министерств.

• Мы создали специальную международную базу учета и ведения заказов, единую для всех стран с которыми мы работаем (Украина, Чехия, Казахстан и т.д.). Это залог того, что ни один документ не будет утерян.

• Мы принимаем оплату разнообразными способами, позволяющими произвести расчет даже из-за рубежа, а готовые документы можем отправить в любую точку мира по указанному адресу.

Консульская легализация в Украине. Это полезно знать!

Как мы осуществляем консульскую легализацию?

1.	Проставление печати Министерства юстиции на оригинал или фотокопию (в зависимости от вида документа).
2.	Проставление печати Министерства иностранных дел.
3.	Нотариально заверяем перевод документа на иностранный язык.
4.	Проставление печати Министерства юстиции на нотариально заверенный перевод документа.
5.	Проставление печати Министерства иностранных дел на перевод документа.
6.	Заверение печатью посольства того государства, где планируется подача данного документа. Печатью заверяется и перевод, и сам документ.

Шаги 3, 4, 5 не являются обязательными. Они требуются в том случае, когда необходимо подготовить заверенный перевод. Иногда, перевод документа делают уже за границей, но это - не всегда хороший выбор, так как довольно сложно найти в незнакомой стране бюро переводов, которое бы переводило с украинского языка.

Какие документы подлежат легализации в Украине?

• Свидетельства о рождении, о разводе, о браке, о смерти, о смене имени (ЗАГС) и выписки из реестра ЗАГС.

• Справки о несудимости, о прописке, о гражданстве (МВД).

• Дипломы, аттестаты, приложения к ним, архивные справки (образовательные документы).

• Решения суда.

• Заявления о семейном положении, доверенности, афидевиты (нотариальные документы).

• Медицинские справки и документы.

• Документы юридических лиц.

Каковы требования к документам для консульской легализации?

До подачи документов в Министерство их необходимо проверить на соответствие таким требованиям:

• свидетельства о рождении, браке, разводе, смени имени и выписки (документы ЗАГС) должны быть выданы не ранее 2003 года. Если ваше свидетельство выдано раньше, то нужно получить его дубликат в ЗАГСе. Мы поможем вам и с этим.

• В решении суда должно быть указано, с какого числа решение суда вступает в законную силу, а также необходима расшифровка подписи судьи и информация о нахождении в материалах дела оригинала.

• К дипломам и аттестатам необходимо приложить справку из вуза (школы), подтверждающаую факт и период обучения. Она должна быть составлена на фирменном бланке с гербовой печатью и расшифровкой подписи ректора (директора).

И таких тонкостей достаточно много. Разумеется, мы расскажем вам о них! Поэтому нас всегда рекомендуют друзьям.

Комментарий юриста компании «Апостиль СНГ»

Порядок консульской легализации официальных документов устанавливается Венской конвенцией «О консульских отношениях» 1963 г., международными договорами и действующим законодательством Украины.

Основными документами, регулирующими консульскую легализацию в Украине, являются Инструкцияо порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за границей, утвержденная приказом МИД Украины от 04.06.2002№ 113 (далее – Инструкция) и «Порядок проставления апостиля в Министерстве юстиции Украины на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, и подготовки Министерством юстиции Украины нотариально оформленных документов для последующей консульской легализации», утвержденный Приказом Министерства юстиции Украины от 25.09.2012 г. N 535/6823 (далее – Порядок). Читать полностью »

Легализация документа дает ему право на существование в международном обращении. Процедура подготовки нотариально оформленных документов для дальнейшей консульской легализации включает:

• выяснение, подлежат ли поданные документы для подготовки для дальнейшей консульской легализации;

• сверку подлинности подписи и качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинности оттисков печати и/или штампа, проставленных на документах;

• проставление штампа, который свидетельствует подлинность предыдущей подписи государственного или частного нотариуса, уполномоченного согласно закону совершать нотариальные действия, и подлинность гербовой печати государственной нотариальной конторы или частного нотариуса, если документы отвечают требованиям (п. 5 Порядка).

В соответствии с п. 1.4 Инструкции легализации не подлежат:

• документы и акты, которые противоречат законодательству Украины либо могут по своему смыслу нанести ущерб интересам Украины, либо содержат ведомости, порочащие честь и достоинство граждан;

• оригиналы и копии паспортов, воинских билетов, трудовых книжек, документов, имеющих характер переписки, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверения водителя, нормативно-правовые акты и разъяснения по их применению; некоторые из этих документов можно легализовать через аффидевит;

• документы, выданные органами и должностными лицами с превышением их полномочий.

Консульскую легализацию официальных документов проводят Департамент консульской службы МИД Украины, Представительства МИД на территории Украины, зарубежные дипломатические учреждения Украины.

Департамент консульской службы МИД Украины и Представительства МИД Украины принимают на легализацию официальные документы, которые составлены и удостоверены на территории Украины органами государственной власти и местного самоуправления либо при их участии, и предназначены для использования за рубежом.

Зарубежные дипломатические учреждения Украины принимают на легализацию официальные документы, составленные и удостоверенные на территории государства пребывания либо консульского округа органами государственной власти, в компетенцию которых входит проведение процедуры консульской легализации, для их дальнейшего использования на территории Украины.

При подаче в Минюст нотариально оформленный документов для последующей консульской легализации:

• физические лица подают документ, подтверждающий личность, и заявление;

• представители юридических лиц подают документ, подтверждающий личность, доверенность или другой документ, который подтверждает полномочия действовать от имени этого юридического лица, и заявление.

В случае подачи заявления представителем физического лица подается также доверенность.

При подаче документов родственниками физического лица, кроме вышеуказанных документов, подаются документы, подтверждающие родственные или брачные отношения (свидетельства о браке, рождении и т. п.) (п. 11 Порядка).

В Инструкции изложены требования к оформлению документов, которые принимаются на легализацию (раздел 3 Инструкции). Так, документы, изложенные на двух и более отдельных листах, должны быть прошиты, а листы пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Не принимаются на легализацию документы, текст которых невозможно прочитать вследствие повреждения, а также документы, написанные или подписанные карандашом либо полученные посредством факсимильной связи. Кроме того, не принимаются на легализацию документы, в которых используется несколько языков одновременно.

Не принимаются на легализацию документы, удостоверенные должностными лицами, образцов подписей которых нет в Департаменте консульской службы МИД Украины, Представительствах МИД на территории Украины, зарубежных дипломатических учреждениях Украины.

В случае, если отсутствует образец подписи, оттиск печати и/или штамп и в связи с необходимостью получения дополнительной информации или разъяснений для получения такого образца, разъяснений Министерства юстиции Украины подготавливается и направляется запрос в соответствующий орган (п. 8 Порядка).